Unsere Leistungen

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Lohn- und Gehaltsabrechnung braucht Sorgfalt, Fachwissen und verlässliche Prozesse. Wir übernehmen Deine laufende Lohnbuchhaltung – digital, termingerecht und rechtssicher, inklusive Meldungen, Auswertungen und persönlicher Beratung.

Rechtssicher und termingerecht

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein sensibler Bereich: Mitarbeitende erwarten pünktliche und korrekte Abrechnungen, Arbeitgeber müssen zahlreiche steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und arbeitsrechtliche Anforderungen beachten. Gleichzeitig ändern sich gesetzliche Vorgaben, Meldepflichten und Abrechnungsdetails regelmäßig.

Wir übernehmen Deine laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig, digital und mit dem Blick für die Details. So entlasten wir Deine internen Ressourcen, reduzieren Risiken und sorgen dafür, dass Abrechnungen, Meldungen und Zahlungen fristgerecht erledigt werden.

Wir verbinden persönliche Betreuung mit modernen Prozessen und hoher fachlicher Qualität – für eine Lohnbuchhaltung, auf die Du Dich verlassen kannst.

Eine Frau mit blonden, schulterlangen Haaren und einem weißen Oberteil betrachtet nachdenklich einen Computerbildschirm, während ein Mann im Hintergrund ebenfalls auf den Bildschirm schaut. Der Raum ist hell und modern eingerichtet.

Unsere Leistungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir unterstützen Unternehmen bei der vollständigen laufenden Lohnbuchhaltung – von der monatlichen Abrechnung bis zur Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern. Unser Ziel ist eine reibungslose Lohnabrechnung, die fachlich korrekt, verständlich dokumentiert und organisatorisch effizient ist.

  • monatliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

  • Abrechnung von Gehältern, Stundenlöhnen, Minijobs und kurzfristigen Beschäftigungen

  • Erstellung und Übermittlung von Lohnsteueranmeldungen

  • Sozialversicherungsmeldungen und Beitragsnachweise

  • Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und weitere Stellen

  • Führung und Pflege der digitalen Lohnkonten

  • Erstellung von Auswertungen für Unternehmen und Mitarbeitende

  • Bescheinigungswesen, zum Beispiel Verdienst- oder Arbeitsbescheinigungen

  • Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden

  • Vorbereitung von Zahlungsdaten für Löhne, Gehälter und Abgaben

Besondere Abrechnungsthemen sicher im Griff

Lohnabrechnung ist selten Standard. Unterschiedliche Beschäftigungsformen, variable Vergütungen und Sonderregelungen erhöhen die Komplexität – besonders, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen. Gerade bei Sonderfällen ist eine saubere Einordnung entscheidend. Wir prüfen die Sachverhalte sorgfältig und zeigen Dir, worauf Du achten solltest.

  • Dienstwagenbesteuerung und geldwerten Vorteilen

  • variablen Vergütungsbestandteilen, Boni und Provisionen

  • steuerfreien und pauschal besteuerten Arbeitgeberleistungen

  • betrieblicher Altersversorgung

  • Reisekosten, Auslagenersatz und Verpflegungsmehraufwand

  • Kurzarbeit und besonderen Erstattungsverfahren

  • Abrechnung von Gesellschafter-Geschäftsführern

  • Lohnfortzahlung, Mutterschutz, Elternzeit und Krankheit

  • Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Eine Frau steht lächelnd auf einem Laufband in einem hellen Büro, während sie an einem Computer arbeitet und Daumen nach oben zeigt.

Digitale Lohnbuchhaltung und sichere Prozesse

Eine moderne Lohnabrechnung lebt von klaren Prozessen, strukturierten Daten und sicherer Kommunikation. Deshalb setzen wir auf digitale Abläufe, die zu Deinem Unternehmen passen.

Je nach Bedarf arbeiten wir mit digitalen Schnittstellen, sicheren Übermittlungswegen und strukturierten Prozessen für Personalstammdaten, Bewegungsdaten und Auswertungen. So vermeidest Du unnötige Rückfragen, reduzierst manuellen Aufwand und erhöhst die Prozesssicherheit.

  • Bereitstellung der Lohnabrechnungen an Deine Mitarbeitenden über DATEV Arbeitnehmer online

  • digitale Bereitstellung von Personal- und Abrechnungsdaten

  • sichere Übermittlung von Lohnunterlagen und Auswertungen

  • digitale Personalfragebögen und standardisierte Erfassungsprozesse

  • Schnittstellen zu Zeiterfassungs-, HR- oder ERP-Systemen

  • digitale Auswertungen für Geschäftsführung, HR und Finanzbuchhaltung

  • strukturierte Abläufe für Eintritte, Austritte und Änderungen

Lohndaten sind besonders sensibel. Deshalb hat der Schutz personenbezogener Daten für uns höchste Priorität.

Wir achten auf sichere Übertragungswege, klare Zuständigkeiten und vertrauliche Bearbeitung. Gleichzeitig unterstützen wir Dich dabei, interne Abläufe so zu gestalten, dass sensible Informationen nur dort verarbeitet werden, wo sie tatsächlich benötigt werden.

Für Dich bedeutet das: professionelle Abwicklung, verlässliche Prozesse und ein hohes Maß an Diskretion.

Unser Beratungsansatz

Wir verstehen Lohnabrechnung nicht als reine Abrechnungstätigkeit. Sie ist Teil einer funktionierenden Unternehmensorganisation und eng mit Finanzbuchhaltung, Personalprozessen und Compliance verbunden.

Deshalb legen wir Wert auf klare Abläufe, transparente Kommunikation und vorausschauende Beratung. Wir besprechen mit Dir, welche Informationen wann benötigt werden, welche Fristen einzuhalten sind und wie sich wiederkehrende Prozesse effizient organisieren lassen.

Bei Änderungen im Unternehmen – zum Beispiel Neueinstellungen, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen oder neuen Benefits – stehen wir Dir beratend zur Seite und prüfen die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen.

Eine Gruppe von sieben Personen sitzt an einem Konferenztisch in einem hellen Meetingraum. Der Vortragende, ein Mann, steht vor einem Whiteboard und präsentiert während einer Besprechung. Alle Teilnehmer nutzen Laptops und sind aufmerksam. Im Hintergrund ist eine große Pflanze und Fenster mit Tageslicht zu sehen.

Deine Vorteile

Wenn Du Deine Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagerst, gewinnst Du Zeit, Sicherheit und Planungssicherheit. Gleichzeitig reduzierst Du das Risiko von Fehlern, verspäteten Meldungen oder unvollständigen Unterlagen.

So wird Lohnbuchhaltung nicht zum Engpass, sondern zu einem stabilen Bestandteil Deiner Unternehmensorganisation.

Pünktliche und korrekte Abrechnungen

Entlastung von Geschäftsführung, HR und Verwaltung

Rechtssichere Umsetzung laufender Änderungen

Klare Prozesse für Personal- und Bewegungsdaten

Zuverlässige Meldungen an Finanzverwaltung und Sozialversicherungsträger

Digitale Zusammenarbeit und sichere Datenübermittlung

Kompetente Ansprechpartner bei Sonderfragen

Bessere Vorbereitung auf Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Eine Gruppe von 20 Personen steht lächelnd auf einem gepflasterten Bereich vor einem modernen, blauen Gebäude. Die Anwesenden machen Daumen-hoch-Gesten und tragen unterschiedliche, lässige Kleidung. Im Hintergrund sind Bäume und Fenster des Gebäudes sichtbar.

Bereit für mehr?

Möchtest Du Deine Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig auslagern oder bestehende Prozesse verbessern? Sprich uns gern an – wir unterstützen Dich mit fachlicher Kompetenz und digitalen Abläufen.

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Gemeinsam können wir noch mehr

Als Teil von Afileon und im Verbund mit anderen Kanzleien bieten wir dir ebenfalls Leistungen, die über unsere eigene Expertise hinausreichen. Deshalb sind wir auch für komplexe Herausforderungen im Zusammenspiel mit anderen Beratungsbereichen der optimale Partner. Fordere einfach mehr von uns.

FAQs

Hier findest Du Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.

Die Lohnabrechnung ist fachlich anspruchsvoll und mit zahlreichen Fristen, Meldungen und gesetzlichen Vorgaben verbunden. Durch die Auslagerung entlastest Du interne Ressourcen und reduzierst das Risiko von Fehlern oder verspäteten Meldungen.

Ja. Wir übernehmen auch die Abrechnung von Minijobs, kurzfristigen Beschäftigungen und weiteren Beschäftigungsformen. Dabei achten wir auf die jeweils geltenden steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten.

Ja. Wir begleiten die lohnrelevante Abwicklung von Eintritten, Austritten und Änderungen. Dazu gehören unter anderem Stammdatenerfassung, Meldungen, Abrechnungsanpassungen und relevante Bescheinigungen.

Du übermittelst uns alle relevanten Daten einfach und sicher über unsere digitalen Schnittstellen – automatisch aus Personio oder HRworks oder direkt über DATEV Personal. Du gibst Zahlungen mit einem Klick frei und erhältst alle Auswertungen transparent und digital archiviert – über DATEV Unternehmen Online, auf Wunsch ergänzt durch individuelle Reports.Den konkreten Prozess stimmen wir individuell mit Dir ab.

Ja. Wir unterstützen bei der Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, stellen erforderliche Unterlagen zusammen und begleiten die Kommunikation mit den prüfenden Stellen.

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Wir erfahren gerne mehr über Deine Herausforderungen und freuen uns auf ein unverbindliches Erstgespräch.

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