Unsere Leistungen

Begleitung von Betriebsprüfungen

Eine Betriebsprüfung erfordert Vorbereitung, klare Kommunikation und steuerliche Durchsetzungskraft. Wir begleiten mittelständische Unternehmen und Unternehmer von der Prüfungsanordnung bis zum Abschluss – strukturiert, sachlich und konsequent.

Wir begleiten Dich sicher durch die Prüfung

Eine Betriebsprüfung ist für viele Unternehmen eine besondere Belastung: Unterlagen müssen bereitgestellt, Rückfragen beantwortet und steuerliche Sachverhalte gegenüber der Finanzverwaltung erläutert werden. Gerade im Mittelstand können Prüfungen schnell komplex werden – insbesondere, wenn mehrere Gesellschaften, Beteiligungen, Immobilienstrukturen oder konzernähnliche Leistungsbeziehungen betroffen sind.

Wir bereiten steuerliche Betriebsprüfungen strukturiert vor, begleiten Dich während des gesamten Prüfungsverfahrens und vertreten Deine Interessen gegenüber der Finanzverwaltung. Unser Ziel ist ein geordneter, sachlicher und professioneller Prüfungsablauf – mit klarer Kommunikation, belastbaren Unterlagen und einer konsequenten steuerlichen Argumentation.

Dabei behalten wir nicht nur die einzelne Prüfungsfeststellung im Blick, sondern auch die Auswirkungen auf Deine Unternehmensstruktur, Folgejahre, Steuerbelastung und Liquidität.

Zwei Personen unterhalten sich in einem modernen Büroflur, während sie dampfende Becher in den Händen halten. Im Hintergrund sind Fenster und ein Strauß Sonnenblumen zu sehen.

Was passiert bei einer Betriebsprüfung?

Bei einer steuerlichen Betriebsprüfung prüft die Finanzverwaltung, ob steuerlich relevante Sachverhalte vollständig und zutreffend erklärt wurden. Dazu fordert der Prüfer in der Regel Buchführungsdaten, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Verträge, Belege und ergänzende Unterlagen an.

Im Verlauf der Prüfung werden einzelne Themen vertieft, Rückfragen gestellt und steuerliche Bewertungen diskutiert. Am Ende stehen entweder keine wesentlichen Beanstandungen oder Prüfungsfeststellungen, die zu geänderten Steuerbescheiden und Nachzahlungen führen können. Wir unterstützen Dich dabei, den Überblick zu behalten, Fristen einzuhalten und steuerliche Risiken frühzeitig einzuordnen.

  • steuerliche Außen- beziehungsweise Betriebsprüfung

  • Umsatzsteuer-Sonderprüfung

  • Lohnsteuer-Außenprüfung

  • Kassennachschau und Kassenprüfung

  • Sozialversicherungsprüfung in Abstimmung mit spezialisierten Stellen

  • Nachschau- und Sonderprüfung bei bestimmten Einzelsachverhalten

Eine Frau mit blonden Haaren und einem weißen Oberteil sitzt an einem Tisch und spricht mit einem Mann in einem schwarzen T-Shirt; im Hintergrund ist eine städtische Skyline bei Nacht zu sehen. Auf dem Tisch steht ein Glas Wasser und ein Tablet.

Unsere Leistungen bei Betriebsprüfungen

Wir begleiten Dich vor, während und nach der Prüfung – von der ersten Prüfungsanordnung bis zur Auswertung der finalen Bescheide.

  • Prüfung der Prüfungsanordnung und des Prüfungsumfangs

  • Abstimmung des Prüfungsbeginns und der organisatorischen Abläufe

  • Vorbereitung und Strukturierung der angeforderten Unterlagen

  • Analyse möglicher Risikothemen vor Prüfungsbeginn

  • Bereitstellung und Erläuterung steuerlicher Daten und Auswertungen

  • Kommunikation mit der Finanzverwaltung

  • Teilnahme an Prüfungsgesprächen und Schlussbesprechungen

  • steuerliche Würdigung von Prüfungsfeststellungen

  • Entwicklung von Argumentationslinien und Gegenpositionen

  • Prüfung geänderter Steuerbescheide nach Abschluss der Prüfung

  • Unterstützung bei Einspruchsverfahren und weiteren Rechtsbehelfen

Vor der Betriebsprüfung

Eine gute Vorbereitung ist der wichtigste Baustein für eine erfolgreiche Betriebsprüfung. Je strukturierter Unterlagen, Buchführungsdaten und steuerliche Dokumentationen vorliegen, desto besser lassen sich Rückfragen beantworten und Missverständnisse vermeiden.

Wir analysieren vor Prüfungsbeginn die relevanten Themen und identifizieren mögliche Schwachstellen. Dazu prüfen wir zum Beispiel, ob Verträge, Buchungen, Dokumentationen und steuerliche Behandlungen zusammenpassen und ob besondere Sachverhalte plausibel erläutert werden können.

Bei Bedarf bereiten wir Argumentationen, Übersichten oder ergänzende Erläuterungen vor. Das schafft Sicherheit und ermöglicht einen professionellen Start in die Prüfung.

Zwei Männer sitzen an einem Tisch in einem modern eingerichteten Büro, während sie auf ein Tablet schauen. Im Hintergrund ist ein großes Stadtbild und ein Flipchart zu sehen.

Begleitung während der Prüfung

Während der Prüfung übernehmen wir die steuerliche Kommunikation und koordinieren die Abstimmung mit der Finanzverwaltung. Wir sorgen dafür, dass Anfragen richtig eingeordnet, Unterlagen gezielt bereitgestellt und steuerliche Positionen nachvollziehbar erläutert werden.

Dabei achten wir darauf, dass der Prüfungsumfang eingehalten wird und Feststellungen fachlich sauber geprüft werden. Nicht jede Auffassung der Finanzverwaltung ist zwingend zutreffend. Wo es sinnvoll und begründet ist, vertreten wir Deine Position klar und konsequent.

Gleichzeitig bleiben wir pragmatisch: Unser Ziel ist eine Lösung, die steuerlich tragfähig ist und wirtschaftlich zu Deinem Unternehmen passt.

Ein Mann mit Brille trägt ein gestreiftes Hemd und telefoniert in einem modernen Büro. Im Hintergrund sind große Fenster und Pflanzen zu sehen.

Nach der Betriebsprüfung

Nach Abschluss der Prüfung werten wir die Ergebnisse sorgfältig aus. Wir kontrollieren den Betriebsprüfungsbericht, besprechen die steuerlichen Auswirkungen und kontrollieren geänderte Steuerbescheide.

Wenn Prüfungsfeststellungen aus unserer Sicht nicht zutreffend oder nicht ausreichend begründet sind, unterstützen wir Dich bei Einsprüchen und weiteren Rechtsbehelfen. Gleichzeitig betrachten wir, welche organisatorischen oder steuerlichen Anpassungen für die Zukunft sinnvoll sind.

So wird die Betriebsprüfung nicht nur abgeschlossen, sondern auch genutzt, um Prozesse, Dokumentationen und steuerliche Strukturen zu verbessern.

Eine junge Frau mit blonden Haaren steht an einem modernen Schreibtisch und lächelt, während sie mit der Maus an ihrem Computer arbeitet. Auf dem Schreibtisch befinden sich mehrere Monitore und ein Laptop. Die Büroumgebung ist hell und freundlich.

Deine Vorteile

Mit professioneller Begleitung reduzierst Du Unsicherheit, vermeidest unnötige Reibungsverluste und stärkst Deine Position gegenüber der Finanzverwaltung.

Strukturierte Vorbereitung auf die Prüfung

Klare Kommunikation mit der Finanzverwaltung

Professionelle Vertretung Deiner steuerlichen Interessen

Frühzeitige Identifikation möglicher Risikothemen

Entlastung von Geschäftsführung, Buchhaltung und Verwaltung

Fundierte Einordnung von Prüfungsfeststellungen

Blick auf Auswirkungen für mehrere Gesellschaften und Folgejahre

Unterstützung bei Einsprüchen und Rechtsbehelfen

Verbesserung von Prozessen und Dokumentationen für künftige Prüfungen

Eine Gruppe von 20 Personen steht lächelnd auf einem gepflasterten Bereich vor einem modernen, blauen Gebäude. Die Anwesenden machen Daumen-hoch-Gesten und tragen unterschiedliche, lässige Kleidung. Im Hintergrund sind Bäume und Fenster des Gebäudes sichtbar.

Bereit für mehr?

Liegt Dir eine Prüfungsanordnung vor oder möchtest Du Dein Unternehmen frühzeitig auf eine Betriebsprüfung vorbereiten? Sprich uns gern an – wir begleiten Dich strukturiert und vertreten Deine Interessen gegenüber der Finanzverwaltung.

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Als Teil von Afileon und im Verbund mit anderen Kanzleien bieten wir dir ebenfalls Leistungen, die über unsere eigene Expertise hinausreichen. Deshalb sind wir auch für komplexe Herausforderungen im Zusammenspiel mit anderen Beratungsbereichen der optimale Partner. Fordere einfach mehr von uns.

FAQs

Hier findest Du Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.

Du solltest die Prüfungsanordnung sorgfältig prüfen lassen und nicht unvorbereitet in die Prüfung starten. Wir klären Prüfungsumfang, Zeiträume, betroffene Steuerarten und organisatorische Fragen und bereiten gemeinsam mit Dir die erforderlichen Unterlagen vor.

Nein. Die Kommunikation mit der Finanzverwaltung kann über uns laufen. Das entlastet Dich und stellt sicher, dass Rückfragen steuerlich richtig eingeordnet und sachgerecht beantwortet werden.

Typischerweise werden Buchführungsdaten, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Belege, Verträge, Kontennachweise, Verfahrensdokumentationen und weitere steuerlich relevante Unterlagen angefordert. Welche Unterlagen konkret benötigt werden, hängt vom Prüfungsumfang ab.

Ja. Wenn Prüfungsfeststellungen aus unserer Sicht nicht zutreffend sind, können diese fachlich diskutiert und – nach Erlass geänderter Bescheide – mit Einspruch angefochten werden. Wir prüfen die Erfolgsaussichten und begleiten das Verfahren.

Ja. Gerade bei Unternehmern mit mehreren Gesellschaften ist eine koordinierte Begleitung wichtig. Wir betrachten Wechselwirkungen zwischen den Gesellschaften, mögliche Folgewirkungen und steuerliche Risiken über die gesamte Struktur hinweg.

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Wir erfahren gerne mehr über Deine Herausforderungen und freuen uns auf ein unverbindliches Erstgespräch.

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