Teamleiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung

Die Stelle verbindet zwei Aufgabenbereiche:

• Rund 50% Mandatsarbeit: Du betreust eigene Mandate und bearbeitest auch anspruchvolle oder sensible Lohnsachverhalte.
• Rund 50% Fürhung, Organisation und Weiterentwicklung: Du führst Dein Team, schaffst klare Strukturen und entwickelst Abläufe, Zusammenarbeit und Qualität weiter. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Digitalisierung und Prozessentwicklung.

Die Anteile können sich im Monatsverlauf verschieben. In der Hauptabrechnungszeit steht die Mandatsarbeit stärker im Vordergrund. Zwischen den Abrechnungsläufen bleibt mehr Raum für Führung, Organisation und Deine Weiterentwicklung.

Was Du bei uns bewegst

Du ordnest Lohnsachverhalte ein und denkst weiter:

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Deine Mandate eigenverantwortlich mit DATEV LODAS durch.
• Du prüfst und gibst Abrechnungen frei - besonders bei komplexen oder sensiblen Sachverhalten.
• Du klärst Änderungen, Sonderfälle und Unstimmigkeiten mit Mandant:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpersonen.
• Du berätst zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und begleitest Prüfungen.
• Du achtest auf gesetzliche Vorgaben, Fristen und Datenschutz.
• Du prüfst lohnbezogene Rechnungen und stimmst sie mit Deinem Team ab.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Lohndienstleister:innen und sicherst deren Qualität.
• Du behältst angrenzende Themen wie Einmalzahlungen, Sachbezüge, betriebliche Altersversorgung, Arbeitszeit sowie Schnittstellen zu Personalsoftware und Finanzbuchhaltung im Blick.
• Du erklärst komplexe Lohnthemen verständlich und erkennst, wenn hinter einer Einzelfrage ein Prozessproblem oder eine bessere digitale Lösung steckt.

Du führst aus der Praxis heraus

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung Deines Lohnteams.
• Du bist fachliche Ansprechperson, wenn Fragen auftauchen oder ein Fall nicht nach dem üblichen Muster läuft.
• Du entwickelst Deine Mitarbeitenden gezielt weiter und gibst Wissen so weiter, dass daraus Sicherheit und Eigenständigkeit entstehen.
• Du unterstützt die Ausbildung im Lohnbereich oder übernimmst - je nach Qualifikation und Erfahrung - selbst Verantwortung dafür.
• Du begleitest den Aufbau des Teams und arbeitest neue Kolleg:innen strukturiert ein.
• Du führst einen wöchentlichen Jour fixe sowie regelmäßige Gespräche mit Mitarbeitenden und Feedbackgespräche.
• Du schaffst eine offene Zusammenarbeit, in der Fragen gestellt, Fehler früh angesprochen und Lösungen gemeinsam entwickelt werden. 

Du schaffst klare Abläufe und entwickelst den Lohnbereich weiter

• Du behältst Kapazitäten, Auslastung und Prioritäten im Blick und planst Mandate und Ressourcen vorausschauend.
• Du verteilst Mandate passend zu Qualifikation, Erfahrung und Kapazität und erkennst Engpässe früh.
• Du hast die Wirtschaftlichkeit des Lohnbereichs im Blick und wertest relevante Kennzahlen aus.
• Du leitest gemeinsam mit der Kanzleileitung Maßnahmen ab und erstellst regelmäßige Reportings für die Kanzleileitung und das Kanzleimanagement.
• Du organisierst Vertretungen, entwickelst Abläufe und Kommunikationswege weiter und sorgst für klare Zuständigkeiten.
• Du entwickelst unsere digitalen Lohnprozesse weiter und wirkst an Projekten zu Automatisierung und Prozessoptimierung mit.
• Du bist Ansprechperson für lohnbezogene Themen an den Schnittstellen zu IT, JZP-Gruppe und Afileon.

Du arbeitest gerne im Lohnbereich und bist neugierig auf alles, was damit zusammenhängt - fachlich, organisatorisch und digital. Du passt gut zu uns, wenn Du:

• eine Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifiaktion mitbringst, zum Beispiel als Fachassistent:in Lohn und Gehalt oder Lohnbuchhalter:in.
• mehrere Jahre praktische Erfahrung hast.
• Dich im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sicher bewegst und Sachverhalte eigenständig einordnen kannst.
• DATEV LODAS kennst oder Dich schnell in die Anwendung einarbeitest.
• Verantwortung übernehmen und ein Team fachlich wie menschlich weiterentwickeln möchtest.
• gerne vom Anliegen des Mandanten aus denkst: Was wird gebraucht? Was kannst Du direkt erledigen? Wie wird der nächste Schritt möglichst einfach?
• Zusammenhänge erkennst und aus einer Einzelfrage auch eine bessere Lösung für den gesamten Ablauf ableitest.
• Veränderungen aktiv mitgestaltest, digitale Lösungen ausprobierst und ihren Nutzen für den Arbeitsalltag einschätzt.
• klar, verlässlich und auf Augenhöhe kommunizierst. 

Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind hilfreich. Wichtig ist uns vor allem, dass du Lohn- und Finanzbuchhaltung als miteinander verbundene Bereiche verstehst.

• Bruttojahresgehalt ab 60.000 € bei Vollzeit, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Umfang der Verantwortung.
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Heiligabend, Silvester und Rosenmontag zusätzlich frei
• Strukturiertes Onboarding mit Mentor:in ab dem ersten Tag.
• Im ersten Jahr erwarten wir grundsätzlich 2–3 Präsenztage pro Woche in Bonn. Das ist wichtig für Einarbeitung, Kennenlernen und Teamaufbau. Wie sich die Präsenz danach gestaltet, stimmen wir anhand der Entwicklung des Teams gemeinsam ab. Außerdem nimmst Du am Denk-Neu-Führungskräftetraining teil.
• Rückhalt in Deiner Führungsaufgabe: ein wöchentlicher Einzel-Jour-fixe mit deiner Führungskraft sowie eine kurze wöchentliche Austauschrunde mit den anderen Teamleitungen und Partner:innen.
• Bis zu 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr, digitale Lernplattformen, Fachdatenbanken sowie Austausch in Microsoft Teams und Fachrunden.
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, Homeoffice beziehungsweise Remote-Arbeit im Rahmen der vereinbarten Präsenz, Fokuszeiten, Workation innerhalb der EU und moderne technische Ausstattung.
• Ergonomischer Arbeitsplatz, individuelle Nettolohnoptimierung, betriebliche Altersversorgung mit 25 % Arbeitgeberzuschuss und weitere Benefits.
• Überstunden als Freizeitausgleich oder Auszahlung, offene Feedbackkultur, Team-Events und gute Erreichbarkeit in Bonn.
• Perspektive: Bei entsprechender Entwicklung und beiderseitigem Interesse kann dein Weg bei fmp bis zur Beteiligung und Equity-Partnerschaft führen.