Afileon Digital Hub

Manche Dinge startet man am besten im kleinen Kreis, um diese dann gemeinsam größer auszurollen.

Vor ein paar Wochen haben wir bei fmp in einer ersten Runde den Afileon Digital Hub kennengelernt. Wer steckt dahinter, was können sie, wie arbeiten wir künftig zusammen? Der Hub ist bewusst überschaubar gehalten und die Kolleginnen und Kollegen bei fmp werden Schritt für Schritt eingebunden.

Der Hub ist dabei viel mehr als nur eine Anlaufstelle. Dahinter stehen echte Kümmerer im Verbund, zuständig für DATEV-Fragen, Schnittstellen, Prozesse und Digitalisierungsthemen. Das bedeutet konkret: keine langen Dienstwege mehr, kein Ticketsystem. Bei einem Anliegen, kann man dieses einfach kommunizieren und es kümmert sich jemand darum.

Was uns begeistert: der Community-Gedanke dahinter. Kanzleien im Verbund vernetzen sich, tauschen Erfahrungen aus. Ein Problem, das bei uns neu ist, hat woanders oft schon jemand gelöst; Schwarmintelligenz statt Silodenken.

Dass unsere Optimierungsliste überschaubar war, hat uns direkt ermöglicht, konkreter zur werden und mehr ins Detail zu gehen. 

Vier Themen haben wir uns direkt rausgesucht:

• FiBu: ASR/ASB schrittweise bei allen Mandanten aktivieren

• Lohn: DATEV Personal übergreifend einführen – nicht nur wegen der Pflicht zur digitalen revisionssicheren Personalakte ab 2027

• Verwaltung: DATEV-Kosten automatisch in die Aufträge einspielen

• Steuern: DATEV Meine Steuern – intern längst im Einsatz, jetzt auch stärker für Mandantinnen und Mandanten ausrollen